おはようございます。
本日はTo Do管理に関してのお話を。
最近仕事をしていて、感じることがあります。
それは”目先のTo Do管理は紙がいい”ということです。
ここでいう目先のTo Do管理とは、その日、その時間にやるべきことを指します。
仕事中にその日やる予定でなかったことをやる必要が出てくるのは日常茶飯事です。
そんな時はとにかく紙に書くことが一番。
私はどの様にして紙を活用しているかというと、
・A7のリングノートを使う(http://bit.ly/2yYCnB1)
・急に入った予定でやることを書く
・優先順位別にA,B,Cと付けて優先順位順に取り組む
・終わったらチェックを付ける
といった具合で行なっています。
とてもシンプルな方法ですが、書き出すことで忘れない安心感、終わった後にチェックを付ける気持ち良さが癖になります。
またA7というポケットサイズであることもポイントです。このサイズであれば歩きながらでも書けます。
人によってはスマホでいいと思う方もいるかと思いますが、私はスマホを開くと別のことをしたくなる様な意志の弱い人なので(笑)、紙にしています。
もちろん時間を使う上で手帳は欠かせません。
世の中には時間管理のについて述べられた様々な本があり、とても面白いかと思いますが、こうした本を読むと受け身になりがちで、実践しないことはしばしば。
私自身、以前はこのサイクルにはまっていました。
この手の本の理想的な使い方としては、まずは自分で思い付いた方法を試してみる→うまくいかなかったら本を参考にしてみる→本の内容を一定期間続けてみる、良かったら続けいく というサイクルが理想的なのではないでしょうか。
今回は目先のTo Do管理でした。
目先よりもっと大切な週単位、月単位、年単位の時間管理(目標設定)についても書ける様になりたいと思います。
それでは。